Çukurçayır Mahallesi'ndeki iki ayrı itiraz konusunda hazırlanan plan notlarında, belediye isimlerinin sehven birbirine karıştırıldığı tespit edildi.
Karara göre, o dönem Trabzon Büyükşehir Belediyesi yazılması gereken yere Ortahisar Belediyesi; Ortahisar Belediyesi yazılması gereken yere ise Trabzon Büyükşehir Belediyesi ibaresi geçmişti. Yanlışlığın fark edilmesinin ardından meclis, ilgili bölümde tashih yaparak doğru kurum adlarını plan kararlarına işledi.
Meclis üyeleri, hatanın nedeninin her iki itirazın da Çukurçayır Mahallesi'ne ait olmasından kaynaklandığını belirtti. Benzer teknik karışıklıkların zaman zaman yaşanabildiğini ifade eden üyeler, önemli olanın hatanın tespit edilip hızlıca düzeltilmesi olduğunu vurguladı.
Düzeltme kapsamında iki alanda netleştirme yapıldı:
Ortahisar Belediyesi'nin kreş çalışmasının bulunduğu alan, "Kültürel Tesis Alanı"ndan çıkarılarak "Sosyal Tesis Alanı"na dönüştürüldü ve ilgili plan notuna "Ortahisar Belediyesi" ibaresi yeniden eklendi.
Aynı mahalledeki diğer alan için ise "Trabzon Büyükşehir Belediyesi" ibaresi plan metninde doğru şekilde düzenlendi.
Meclis görüşmelerinde bazı üyeler, değişikliklerin bir tür alan takası anlamına gelip gelmediğini sordu. Bu soruya, "Hayır, yapılan işlem yalnızca isim düzeltmesidir" yanıtı verildi. Böylece tashihin imar planının içeriğini veya alanların kullanım amacını değiştirmediği netleştirilmiş oldu.