Bölgede etkisini artıran kış şartları nedeniyle, ziyaretçilerin mağduriyet yaşamaması ve trafik güvenliğinin sağlanması amacıyla Çaykara–Uzungöl güzergâhında bir dizi önlem hayata geçirildi.
Yapılan açıklamaya göre, kar lastiği bulunmayan araçların Uzungöl'e geçişine kesinlikle izin verilmeyecek. Yol güvenliğini tehlikeye atmamak ve olası trafik aksamalarının önüne geçmek amacıyla kolluk kuvvetleri tarafından güzergâh boyunca sıkı denetimler yapılacak.
Kendi aracıyla gelmek isteyen ancak kar lastiği bulunmayan vatandaşlar için Çaykara merkezden Uzungöl'e ring seferleri düzenlenecek. Festival süresince kesintisiz hizmet verecek ring servisleriyle ziyaretçilerin Uzungöl'e güvenli şekilde ulaşmaları hedefleniyor. Yetkililer, toplu taşıma kullanacak ziyaretçilerin bu ring seferlerini tercih etmelerini istedi.
Festival Komitesi tarafından yapılan açıklamada şu ifadelere yer verildi:
"Misafirlerimizin güvenliği ve ulaşımın aksamaması için alınan bu karara hassasiyetle uyulmasını rica ediyoruz. Amacımız, festival coşkusunun herhangi bir kaza veya mağduriyet yaşanmadan en güvenli şekilde yaşanmasıdır. Araçlarda mutlaka kış ekipmanları bulundurulmalı, yol ve hava koşulları nedeniyle Çaykara'daki ring noktaları tercih edilmelidir."
Yetkililer, Uzungöl'e gelecek vatandaşların hava ve yol durumunu takip etmeleri, zorunlu olmadıkça özel araç yerine toplu taşıma ve ring servislerini kullanmaları çağrısında bulundu.